Videokonferenz des Netzwerkrats vom 22. Januar 2024

Netzwerkrat 12.02.2024 Druckversion

Teilnehmende: Jörg Ackermann, Ronald Blaschke, Ralf Engelke, Hardy Krampertz, Michael Levedag, Anna Ortwein, Christiane Seyffer

Tagesleitung: Ralf Engelke

Protokoll: Anna Ortwein, Christiane Seyffer

Beginn: 20:15 Uhr
Ende: 22:00 Uhr

Tagesordnung

  1. Beschlussfähigkeit und Festlegung der TO
  2. Bestätigung des Protokolls vom 08.01.2024
  3. Finanzstatus
  4. Honorar Übergangsarbeiten und Einarbeitung Teamassistenz (BV 1)
  5. Aktionsliste
  6. Zugangsberechtigung Bankkonten und Datenbank
  7. Bericht Vorbereitung 20-Jahre-Feier und Programm
  8. Ehrenamtspauschale 20-Jahre-Feier und Mitgliederversammlung (Unterstützung Catering)
  9. Rechnungsprüfung 2023
  10. Aufgabenverteilung Gemeinnützigkeitsfeststellung
  11. Vorbereitung Sitzung NWR im März
  12. Vereinsordner
  13. Offene Aufgaben
  14. Verschiedenes

 

TOP 1 – Beschlussfähigkeit und Festlegung der TO

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Die Tagesordnung wird um folgende Punkte ergänzt:

Zu TOP 14. Verschiedenes:

  1. Briefe an Regionalinitiativen 20-Jahre-Feier
  2. Erinnerung 26.02. 2024
  3. Sitzungsraum 05.07. 2024 und Übernachtung Leipzig
  4. Vereinsprotokoll
  5. Anzahl Stunden Teamassistenz Januar 2024
  6. Aktiventreffen Freiburg

Mit diesen Änderungen wird die o.g. Tagesordnung angenommen.

TOP 2 – Bestätigung des Protokolls vom 08.01.2024

Das Protokoll vom 08.01.2024 wird bestätigt.

TOP 3 – Finanzstatus

Anna übermittelt den Stand der Vereinskonten.

TOP 4 – Honorar Übergangsarbeiten und Einarbeitung Teamassistenz

Die BV1 wird angenommen.

TOP 5 – Aktionsliste

Die Einträge in „Offene Aktionen bis 11.12.2023“ werden aktualisiert und sind in der Netxtcloud zu finden.

TOP 6 – Zugangsberechtigung Bankkonten und Datenbank

Beschluss: Mit sofortiger Wirkung bekommt Michael Levedag Vollmacht für die Bankkonten des Vereins zur Förderung des bedingungslosen Grundeinkommens e.V. und den Zugang zur Mitgliederdatenbank. Die entsprechenden Vollmachten Christiane Danowskis werden mit sofortiger Wirkung aufgehoben.

Aktion Anna: Anna wird gebeten, bis 31.01.2024 alles Nötige für die Aufhebung und Einrichtung der Kontovollmachten und Zugänge zur Mitgliederdatenbank in die Wege zu leiten.

TOP 7 – Bericht Vorbereitung 20-Jahr-Feier und Programm

Ronald berichtet vom Vorbereitungstreffen im Budde-Haus und dem Programm zur Feier.

TOP 8 – Ehrenamtspauschale 20-Jahre-Feier und Mitgliederversammlung (Unterstützung Catering)

Ronald schlägt vor, zwei Ehrenamtliche zur Unterstützung des Caterings vor Ort zu engagieren.

Aktion Ronald: Ronald wird gebeten, eine Umlauf-BV zur Ehrenamtspauschale für zwei Helfer*innen zur Unterstützung des Caterings vor Ort einzubringen.

TOP 9 – Rechnungsprüfung 2023

Die Rechnungsprüfung für 2023 wird besprochen.

Aktion Ralf: Ralf wird gebeten, nach Möglichkeit bis 31.05.2024 die Rechnungsprüfung für 2023 vorzulegen.

TOP 10 – Aufgabenverteilung Gemeinnützigkeitsfeststellung

Aktion Jörg: Jörg wird gebeten, bis zur VK am 19.02.2024 dem NWR einen Tätigkeitsbericht zur Gemeinnützigkeitsfeststellung vorzulegen.

Aktion Ralf: Ralf wird gebeten, in Abstimmung mit Christiane Seyffer und Anna Ortwein bis zur VK Ende Februar zu klären, was wir brauchen, was wir selber leisten können und was wir an Fremdleistungen benötigen, um alle nötigen Angaben ans Finanzamt zu übermitteln.

TOP 11 – Vorbereitung Sitzung NWR im März

Aus Kostengründen findet die Sitzung online statt. Termin: Samstag, 16.03.2024 10-19 Uhr einschl. Pausen.

Am Sonntag, den 17.03.2024, von 13-15 Uhr wird die Sitzung fortgeführt, aber nur im Fall, dass der Samstag nicht ausreicht.
Anna bemüht sich, beim Punkt 20-Jahre-Feier dabei zu sein, ebenso soll Christiane Danowski dazugebeten werden.

Aktion NWR: Der NWR wird gebeten, die gewünschten TOPs für die NWR-Sitzung rechtzeitig bis 01.02. 2024 an die TA zu schicken.

Aktion TA: Die TA wird gebeten, dem NRW die Tagesordnung bis zur nächsten VK zur Bestätigung vorzulegen.

TOP 12 – Vereinsordner

Aktion TA: Die TA gibt dem NWR Bescheid, wenn die vier Ordner von Melanie eingetroffen sind.

TOP 13 – Offene Aufgaben

Entfällt.

TOP 14 – Verschiedenes

a. Briefe an Regionalinitiativen 20-Jahre-Feier

Jörg und Michael vermailen umgehend den Briefentwurf.

e. Stunden der Teamassistenz im Januar 2024

Die TA arbeitet ab 15.01.2024 (Vertragsbeginn), im Januar 18 Stunden.

d. letztes Vereinsprotokoll

Hardy Krampertz sendet sein Protokoll postalisch an die TA zwecks Ablage in Vereinsordner.

c. Sitzungsraum am 05.07.2024 und Übernachtung in Leipzig

Aktion TA: Die TA klärt Unterkunft und Nutzung des Frühstücksraums und alle Übernachtungen inkl. der eigenen mit dem Hotel.

b. Erinnerung 26.02.2024

Am 26.02. findet von 16.30-18.00 Uhr der online-Workshop gemeinsam mit der Klima-Allianz und dem BDKJ statt. Thema: Grundeinkommen, Klimageld

Aktion: Der NWR möge in voller Besetzung teilnehmen.

f. Aktiventreffen Freiburg

Es gibt bislang keine offizielle Einladung.

 

 

Beschlussvorlagen

BV 1 (Ronald) Honorar Übergangsarbeiten und Einarbeitung Teamassistenz 

Der Netzwerkrat beschließt, Anna Ortwein auf Honorarbasis die Stunden für Übergangsarbeiten und für die Einarbeitung der neuen Teamassistenz bis Ende März 2024 zu bezahlen. Der Arbeitszeitnachweis wird in der nextcloud abgelegt. Sollte die gesamte Stundenzahl nicht für Genanntes nötig sein, können auch Stunden für die Vorbereitung der Gemeinnützigkeitsfeststellung genutzt werden.

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